Die Stiftung Sabab Lou sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine leitende Assistenz als Unterstützung für den Geschäftsführer und Vorstandsvorsitzenden der Stiftung in Vollzeit (40 Wochenstunden).
Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet, mit der anschließenden Option zur Übernahme der Geschäftsführung. Der Executive Assistant führt deshalb nicht nur unterstützende Aufgaben aus, sondern übernimmt schrittweise auch einzelne Tätigkeiten in leitender Funktion.
Hier können Sie die Stellenausschreibung als PDF herunterladen.
INFO: Die Bewerbungsfrist ist bis zum 20.03.2020 verlängert!
Stiftung Sabab Lou
Die Stiftung Sabab Lou hat sich als Ziel gesetzt, die extreme Armut in Ländern Westafrikas zu bekämpfen. Aktuell unterstützt sie ihre Partnerorganisationen bei der Umsetzung zweier landwirtschaftlicher Projekte, dem Anoshe-Women Projekt im Nord-Osten Ghanas und einem Arbeits- und Ausbildungsprogramm für arbeitslose Jugendliche und zurückgeführte Migranten in Gambia. In den Projekten geht es darum, die Teilnehmenden zu befähigen eine eigene Erwerbsquelle aufzubauen und langfristig ein Einkommen zu generieren.
Dabei unterstützt die Stiftung nicht endlos. Der Ausstieg aus den Projekten ist von Anfang an geplant. Durch entsprechende Capacity Development- und Trainingsmaßnahmen bereitet Sabab Lou die Partnerorganisationen darauf vor, die volle Verantwortung für die Projekte zu übernehmen.
Ihre Aufgaben
Teamleitung und Verwaltung
- Organisatorische und verwaltungstechnische Arbeiten
- Koordination der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
Projektmanagement
- Enge Zusammenarbeit mit den Projektpartnern in Ghana und Gambia
- Unterstützung bei der Steuerung und Evaluation der geplanten Vorhaben
Fundraising
- Unterstützung bei der Erstellung von Förderanträgen
- Entwicklung und Pflege der Beziehung zu staatlichen und privaten Förderern und Einrichtungen
Reporting
- Erstellung monatlicher Berichte über den Fortgang und Status des Stiftungsgeschehen
- Unterstützung bei der Berichterstattung gegenüber staatlichen und privaten Förderern sowie dem Deutschen Zentralinstitut, das über die Vergabe des Spendensiegels entscheidet
- Erstellung des Jahresberichts in leitender Funktion
Jahresplanung:
- Enge Zusammenarbeit mit den unterstellten Abteilungen
- Unterstützung bei der Erstellung eines Kosten-, Personal- und Projektplans für das anstehende Geschäftsjahr
Im Laufe der Zusammenarbeit übernehmen Sie immer mehr Aufgaben der Geschäftsführung in Eigenverantwortung
Ihr Profil
- Sie haben einen abgeschlossenen Fachhochschul- oder Hochschulabschluss im Bereich der Agrar-, Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften
- Sie können eine mindestens 24monatige Berufserfahrung in verantwortlicher Position, bevorzugt im gemeinnützigen Sektor, vorweisen
- Sie sind kommunikations- und entscheidungsfreudig, ein Teamplayer, vertraut mit Netzwerkarbeit, moderieren und präsentieren gern und gehen offen auf Menschen zu
- Sie sind gewohnt, sich selbst zu organisieren und systematisch und zielstrebig zu arbeiten
- Sie weisen ein hohes Maß an interkultureller Kompetenz auf
- Idealerweise beherrschen Sie neben der englischen Sprache mindestens noch eine zweite Fremdsprache, vorzugsweise Französisch in Wort und Schrift
- Sie sind bereit, jährlich mehrere Auslandsreisen in tropische Regionen zu unternehmen
- Sie sind im Großraum Stuttgart wohnhaft oder bereit, dahin umzuziehen
Was wir bieten
- eine vielseitige, herausfordernde Tätigkeit in einer dynamisch wachsenden Organisation mit einer flachen Hierarchie und kurzen Entscheidungswegen
- ein zunächst auf 12 Monate befristetes Arbeitsverhältnis mit 40 Wochenstunden
- die Option, in den umfassenden Aufgabenbereich einer Geschäftsführung eingearbeitet zu werden und nach Ablauf eines Jahres als Geschäftsführerin bzw. Geschäftsführer der Stiftung in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit einzutreten
- flexible Arbeitszeiten, Home Office
Bei Interesse richten Sie bitte Ihre Bewerbung bis Freitag, 13. März 2020 im digitalen Format in einer PDF-Datei unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung an
Für telefonische Auskünfte steht Ihnen Dr. Friedrich Keller-Bauer unter der Nummer 07382 9389405 zur Verfügung.
Die Vorstellungsgespräche sind für Freitag, 27. März 2020 geplant.